Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 2»

об электронных дневниках и электронном журнале
1. Общие положения
1.1. Данное положение о ведении электронных дневников и электронных журналов
успеваемости в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении средней
общеобразовательной школе № 2 МО г. Алапаевск (далее МАОУ СОШ №2) определяет
назначение, понятие, цели, задачи, требования, организацию, работу электронного журнала
успеваемости образовательного учреждения и принципы предоставления электронного
дневника получателю, а также регламентирует их функционирование и информационное
наполнение.
1.2. Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала (далее — ЭЖ)
1.3. ЭЖ является функциональной заменой бумажного классного журнала
1.4. Электронным классным журналом называется электронный системный комплекс «Net
школа» (включающий базу данных), предоставляющий доступ к ЭЖ 24 часа в сутки, 7 дней в
неделю.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронной системы в актуальном
состоянии, является обязательным для всех пользователей программы
1.6. Электронный журнал успеваемости является частью Информационной системы школы.
1.7. Результатом работы по информационному наполнению электронных журналов
успеваемости МОАУ СОШ № 2 является предоставление получателю-пользователю актуальной
и достоверной информации в форме электронных дневников обучающихся. Актуальность и
достоверность информации, предоставляемой получателю электронного дневника,
обеспечивается её регулярным обновлением.
1.8 Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители,
учителя, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.9. Получателями электронных дневников являются обучающиеся МОАУ СОШ № 2, родители
(законные представители) обучающегося в МОАУ СОШ № 2, имеющие технические
возможности выхода в Интернет.
1.10. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.11.Электронный дневник обеспечивает возможность оперативного ознакомления с ходом и
содержанием образовательного процесса, а также с результатами текущего контроля
посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
1.12.Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую законодательству
Российской Федерации.
1.13.Основными принципами предоставления электронного дневника являются:
1





бесплатность для получателя;
конфиденциальность предоставляемой информации;
доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о
текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.
1.14.Конфиденциальность
предоставляемой
информации
обеспечивается
за
счёт
авторизированного доступ к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями
об обучающемся, для которого получатель является родителем (законным представителем).
1.15.Ответственность за содержание информации, представляемой в форме электронного
дневника, несёт руководитель МАОУ СОШ № 2.
1.16.Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения
информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника
производится МАОУ СОШ № 2.
2. ЭЖ используется для решения следующих целей и задач
2.1.Целью ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости является
оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и
содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости
уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.2.Электронный журнал успеваемости и электронный дневник используются для решения
следующих задач:
2.2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства.
2.2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время.
2.2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.2.5. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.2.6. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через Internet об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
(распределение функциональных обязанностей)
3.1. Администратор Школы устанавливает программное обеспечение (далее – ПО), необходимое
для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
3.2. Администратор Школы организует внедрение ЭЖ в МАОУ СОШ №2, разрабатывает
совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ.
3.3. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
Администратора Школы;
 Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.
3.4. Секретарь ОУ предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей
Администратору Школы в срок до 1 сентября каждого года.
3.5. Классный руководитель обязан:
 Своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их
родителях (законных представителях) в базе данных. В случае изменения фактических
данных вносить соответствующие поправки.
 Осуществлять учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно в разделе
«Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках
обучающихся.
2



Систематически информировать родителей (законных представителей) о поведении и
успехах обучающегося через согласованные формы оповещения, и возможностях
автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя
(законного представителя) за определенный период времени.
 Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований
о защите персональных данных.
3.6. Правила ведения ЭЖ:
3.6.1. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.6.2. ЭЖ заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя
педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.
3.6.3. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а
также отмечать посещаемость.
3.6.4. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала
учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно
соответствовать учебному плану.
3.6.5. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и
тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
3.6.6. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют
учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3.6.7. На странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на
уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
3.6.8. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином
и паролем учителя. Рекомендуется менять пароль один раз в полгода.
3.7. Заместитель директора по УВР, курирующий учебную работу, осуществляет периодический
контроль над ведением ЭЖ, содержащий:
 процент обучающихся, не имеющих оценок;
 процент обучающихся, имеющих одну оценку;
 запись домашнего задания;
 учет пройденного учебного материала;
 процент участия родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.8. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к данным
и используют ЭЖ только для его просмотра.
4. Выставление итоговых оценок.
4.1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
4.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть, семестр и полугодие необходимо
наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно
соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия.
Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
4.3. При выставлении годовых, итоговых отметок не допускается записи «Н/А». В случае
отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине
рекомендуется ликвидировать пробелы учебных дефицитов. В случае наличия у обучающегося
справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «ОСВ» в журнале не допускается.
4.4. Итоговые оценки за 4, 9, 11 класс выставляются в столбце «Итог», оценки за четверть,
полугодие и год выставляются в столбцах «Учебные периоды», следующем непосредственно за
столбцом даты последнего урока.
4.5. Итоговые оценки выставляются в течение 3-х дней до окончания учебного периода.
3

5. Контроль и хранение данных.
5.1. Директор школы и заместитель директора по УВР обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию ЭЖ, исключая случаи форс-мажорных обстоятельств и
регулярному созданию резервных копий. Для компенсации рисков технических сбоев в ОУ
предусматривается дублирование «Сводной ведомости учёта успеваемости по итогам года» ЭЖ
на бумажные носители посредством печати, которые хранятся в учебной части.
5.2. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителем директора по УВР не
реже 1 раза в четверть.
5.3. Предметом проверки является фактическое усвоение программы (соответствие учебному
плану и тематическому планированию); объективность выставленных текущих и итоговых
оценок; наличие контрольных и текущих проверочных работ; правильность записи замены
уроков (если таковые были).
5.4. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора по УВР доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
6. Права, ответственность пользователей
Права:
7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.
Ответственность:
7.2. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о
посещаемости обучающихся.
7.3. Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях).
7.4. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
7.5. Администратор Школы несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ и
смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление.
7.6. В случае невыполнения данного Положения администрация имеет право налагать
дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке.

4